Anlagenbuchführung

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Optimieren Sie Ihre Anlagenbuchführung mit der SOG Softwarelösung

Mit der SOG Anlagenbuchführung erhalten Sie auf einen Klick eine umfassende Übersicht über alle finanzpolitisch relevanten Unternehmensdaten. Es unterstützt Sie bei der Bilanzerstellung und liefert wichtige Informationen für Finanz- und Kostenpläne. Sie können die Bestandteile für Ihr Reporting individuell zusammenstellen und so eine stabile Basis für optimale Investitionssicherheit schaffen. 

Leistungsumfang

  • Beliebig viele Bewertungsbereiche wie z. B. HGB-E (BilMoG), IAS, US GAAP, Steuerrechtlich, Kalkulatorisch
  • Abschreibungsvorschau
  • Kalkulatorische Abschreibungen und Zinsen für die Kostenanalyse in der Betriebsabrechnung
  • Transparenz beim Finanzierungsbedarf von Ersatzbeschaffungen
  • Termingerechter Anlagenspiegel und Anlagennachweis für die Bilanzerstellung
  • Vielfältige Bewegungsarten zur Dokumentation unterschiedlicher Vorgänge
  • Simulationsabschreibungen
  • Umfangreiche Auswertungen und Listen für den Jahresabschluss

Hierarchische Gliederung des Anlagevermögens

Unsere Software bietet eine hierarchische Gliederung des Anlagevermögens, die eine klare und effiziente Verwaltung und Reporting ermöglicht. Diese Strukturierung erfolgt in Form einer Baumstruktur, die eine intuitive und visuell nachvollziehbare Darstellung der Anlagengruppen und deren Anlagegüter bietet. Diese hierarchische Ansicht ist besonders nützlich für die Verwaltung von Zu- und Abgängen und unterstützt eine klare Übersicht über die Zusammensetzung des Anlagevermögens.

Intelligente Verwaltung mit Anlagengruppen

Anlagengruppen sind ein zentrales Element unserer Software, das die Verwaltung von Anlagegütern vereinfacht. Anlagegüter, die aus steuerlichen oder betriebswirtschaftlichen Gründen ähnlich sind, können in Anlagengruppen zusammengefasst werden. Dies ermöglicht es, gruppenbezogene Vorschlagswerte zu definieren, die die Verwaltung der Anlagegüter wesentlich vereinfachen. Beispielsweise können in einer übergeordneten Gruppe „PKW“ weitere Untergruppen, wie „VW“, erstellt werden, in denen spezifische Abschreibungsmodalitäten, Buchungen und kalkulatorische Zinsen festgelegt werden. Wenn neue Anlagegüter angelegt werden, werden diese vordefinierten Informationen automatisch an das Anlagegut vererbt, wodurch der Erfassungsprozess beschleunigt und standardisiert wird.

Zuordnung zu Kostenstellen und lückenlose Dokumentation

Die Software erleichtert die kalkulatorische Buchführung durch die Zuordnung von Anlagegütern zu spezifischen Kostenstellen. Dies erfolgt durch die Eingabe einer Stammkostenstelle und optional durch eine detaillierte Tabelle, die den Nutzungsgrad je Kostenstelle auf Basis von Anteilen festlegt. Diese Funktion ermöglicht eine präzise Verteilung der monatlichen Abschreibungen auf die betroffenen Kostenstellen. Weiterhin bietet die Anlagenverwaltung eine umfassende Anlagenhistorie, in der Änderungen wie Standortwechsel oder Kostenstellenänderungen dokumentiert werden. Diese historischen Informationen sind essenziell für die lückenlose Nachverfolgung und Dokumentation im Lebenszyklus eines Anlagegutes.

Detaillierte Abschreibungsdaten

In der Anlagenbuchhaltung werden abschreibungsrelevante Daten wie Abschreibungsart, Prozentsatz und Nutzungsdauer für jedes Anlagegut hinterlegt. Die Software unterscheidet zwischen verschiedenen Arten von Anlagegütern, wie solchen, die normal über ihre betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer abgeschrieben werden, geringwertigen Wirtschaftsgütern, Anlagegütern im Bau und Grundstücken, die nicht abgeschrieben werden. Neben normalen Abschreibungen werden auch Sonderabschreibungen und Abschreibungen gemäß indizierter Wiederbeschaffungswerte berücksichtigt. Diese Vielfalt ermöglicht eine an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasste Anlagenbuchhaltung.

Anlagenverwaltung als Informationszentrum

Ein innovatives Feature unserer Software ist die Möglichkeit, Bilder von Anlagegütern zu integrieren. Fotos können digital aufgenommen, gespeichert und den entsprechenden Anlagen zugeordnet werden. Dies erleichtert die Identifizierung von Anlagegütern, insbesondere bei Anlageninventuren. Die Anlagenverwaltung fungiert als Informationszentrum, in dem alle Daten zu den Bewertungsbereichen auf einen Blick verfügbar sind. Verschiedene Statusoptionen für Anlagegüter, wie aktiviert, im Bau, geringwertig oder in Planung, sowie die Integration der amtlichen AfA-Tabellen und individuellen Abschreibungstabellen, bieten eine umfassende und flexible Anlagenverwaltung. Zusätzliche Funktionen wie die Bewegungshistorie, Abschreibungsjournale und grafische Abschreibungsvorschauen erweitern die Funktionalität und bieten wertvolle Einblicke für das Anlagenmanagement.

Innovative Stammdatenverwaltung für getrennte Bewertungsbereiche

Unsere Software ermöglicht eine fortschrittliche Stammdatenverwaltung, die das Führen verschiedener Bewertungsbereiche erlaubt. Unternehmen können ihr Anlagevermögen nach diversen Kriterien wie Steuerbilanz, Handelsbilanz, Konzernbilanz und internationalen Standards (IAS/IFRS, US-GAAP etc.) bewerten. In jedem Bereich lassen sich die Anlagegüter mit unterschiedlichen Abschreibungsmethoden und Währungen führen und berechnen. In der deutschen Version unserer Software sind die vom Bundesfinanzministerium veröffentlichten amtlichen Abschreibungstabellen integriert. Diese Flexibilität erlaubt es, die Bewertungsbereiche individuell zu definieren, wobei Eigenschaften festgelegt werden, die den Ablauf der Stammdatenverwaltung, Integration, Buchungen und Abschreibungsberechnung steuern. Beispielsweise kann ein spezieller Bewertungsbereich für die Kalkulation erstellt werden, der auf dem Wiederbeschaffungswert basiert und verschiedene Parameter wie Indextabellen und monatliche Buchungen berücksichtigt.

Flexible Berechnungsarten für Abschreibungen

Eine zentrale Funktion unserer Anlagenbuchführungssoftware ist die flexible Berechnung von Abschreibungen. Die Berechnung von Abschreibung, Sonderabschreibung und Zinsen wird über spezielle Parameter gesteuert, die eine hohe Anpassungsfähigkeit bieten. Diese Flexibilität erlaubt die Abbildung aller denkbaren Bewertungsmethoden, um verschiedenste Anforderungen je Land oder Bewertungsbereich abzudecken. Es ist möglich, mehrere Abschreibungsarten miteinander zu verketten, um komplexe Methoden abzubilden, wie z. B. steuerlich vorgegebene, gestaffelte Abschreibungsprozentsätze. Der Anlagenbuchhalter hat die Möglichkeit, je Anlagegut und Bewertungsbereich die Art der Abschreibung oder Zinsberechnung festzulegen. Durch die wechselseitige Beziehung zwischen Berechnungsart und Bewertungsbereich kann bestimmt werden, welche Abschreibungs- oder Zinsarten in einem bestimmten Bewertungsbereich zulässig sind, was die Verwaltung der Anlagegüter effizient und fehlerresistent macht.

Optimierte Stammdatenverwaltung durch Indextabellen

Die Verwendung von Indextabellen in unserer Software ermöglicht eine präzise Bewertung des Anlagevermögens, sowohl für Wiederbeschaffungswerte als auch für Versicherungsneuwerte. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, ihr Anlagevermögen kalkulatorisch auf Basis von aktuellen Marktwerten zu bewerten und so realistische Wertminderungen im Anlagevermögen zu berücksichtigen. Besonders in Ländern mit hohen Inflationsraten ist diese Funktion von großer Bedeutung, da sie eine realitätsnahe Anpassung der handelsrechtlichen Abschreibungsbasis ermöglicht.

Indizierung für Kalkulations- und Versicherungszwecke

Die Indizierung von Wiederbeschaffungswerten ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Softwarelösung. Sie ermöglicht es Unternehmen, preispolitische Entscheidungen auf der Grundlage tatsächlich eingetretener Wertminderungen zu treffen. Dies ist besonders für auf Substanzerhaltung bedachte Unternehmen relevant, da sie Abschreibungen vom Wiederbeschaffungswert für ihre Rücklagenpolitik verwenden können. Zusätzlich bietet die Software die Möglichkeit, Versicherungswerte zu indizieren, was für die Ermittlung von Versicherungsprämien entscheidend ist. Durch die Hinterlegung entsprechender Indexreihen im Anlagenstamm oder im Versicherungsvertrag können Versicherungswerte effizient aktualisiert werden.

Globale Kommunikation vereinfacht

SOG Financials hebt Sprachbarrieren auf und fördert die globale Zusammenarbeit. Mit der Mehrsprachfähigkeit unserer Anlagenbuchführungssoftware können Sie die Oberflächen- und Hilfessprache mit nur einem Knopfdruck ändern – sogar mitten in der Anwendung. Nutzer können Daten in verschiedenen Sprachen erfassen, was einen einheitlichen Zugriff auf Datenbestände für Anwender mit unterschiedlich sprachlichem Hintergrund ermöglicht. 

Anpassung an lokale Gegebenheiten

Die Software berücksichtigt die Einzigartigkeit jedes Marktes. Wir bieten anpassbare Länderdaten, um sicherzustellen, dass sowohl für inländische als auch für ausländische Geschäftspartner die jeweils ortsüblichen Formate verwendet werden. Unsere zertifizierten Landesversionen, darunter Deutschland, Frankreich, Schweiz und Tschechien, gewährleisten eine nahtlose Integration in lokale Märkte. Zusätzliche Versionen für Länder wie die Niederlande, Österreich, Italien und Polen sind ebenfalls verfügbar und ermöglichen eine umfassende globale Abdeckung.

Lokalisierung trifft auf Compliance

Die Anlagenbuchführung unserer Software ist auf landesspezifische Anforderungen zugeschnitten. Wir legen großen Wert auf die Einhaltung lokaler Gesetze, Vorschriften und buchhalterischer Standards. Unsere Landesversionen sind sorgfältig an die jeweilige Jurisdiktion angepasst und ermöglichen eine flexible Wahl der Landesversion für jede Firma. Weiterhin unterstützen wir unterschiedliche Geschäftsjahresperioden, um sowohl standardisierte als auch angepasste Perioden, einschließlich Rumpfjahren oder quartalsbezogener Abschreibungen, zu ermöglichen.

Optimiert für internationale Währungen

Unsere Software unterstützt die Verwaltung mehrerer Währungen und Währungskurse, was sie ideal für internationale Geschäfte macht. Die Verrechnung von Belegen in verschiedenen Währungen wird durch automatische Umrechnungen erleichtert, wobei bis zu fünf parallele Hauswährungen für die Buchhaltung zur Verfügung stehen. Auswertungen sind in allen Hauswährungen möglich, was eine umfassende finanzielle Transparenz auf internationaler Ebene gewährleistet.

Effiziente Mehrfirmenfähigkeit

Unsere Software revolutioniert die Datenverwaltung durch ihre Mehrfirmenfähigkeit. Sie ermöglicht die firmenübergreifende Nutzung von Stammdaten wie Abschreibungsarten und Kontenplänen, was den Aufwand für die Datenpflege drastisch reduziert. Diese Funktion gewährleistet Einheitlichkeit und Effizienz in der Datenverwendung, selbst bei größeren Installationen. Die Anwender profitieren von einer zentralisierten und konsistenten Datenpflege, die Zeit und Ressourcen spart.

Flexible Benutzer- und Rollenverwaltung

Datenschutz und individuelle Zugriffsrechte stehen bei uns im Fokus. Unsere Anlagenbuchführung bietet ein fortschrittliches System zur Benutzerverwaltung. Mit frei definierbaren Benutzerrollen können Sie Benutzerberechtigungen flexibel und detailliert festlegen. Sie können vordefinierte Standardrollen nutzen sowie neue Rollen definieren oder anpassen. Ein Anwender kann mehrere Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen in verschiedenen Firmen übernehmen, was eine maßgeschneiderte und sichere Datenverwaltung ermöglicht.

Benutzerdefinierte Menüs und Zeitmanagement

Unsere Software erlaubt es, das Navigationsmenü individuell anzupassen, wodurch die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit gesteigert wird. Anwender können Menüpunkte nach ihren Vorlieben anordnen, gruppieren oder ausblenden, was eine personalisierte und fokussierte Arbeitsumgebung schafft. Zusätzlich unterstützt ein integrierter Aufgaben- und Terminkalender mit automatischer Wiedervorlagefunktion ein effektives Zeitmanagement. Aufgaben können automatisch generiert und Mitarbeitern zugewiesen werden, wodurch keine Fristen oder wichtige Aufgaben übersehen werden.

Vielseitige Analysemöglichkeiten und Internetanbindung

Das Konzept der Analysecodes in unserer Software ermöglicht es, Daten mit zusätzlichen, benutzerdefinierten Informationen zu versehen. Diese Flexibilität erlaubt eine präzise Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Sie können den Datenbestand nach diesen individuellen Informationen analysieren und auswerten, was tiefe Einblicke und effiziente Entscheidungsfindung ermöglicht. Ferner ist unsere Software vollständig internet- und intranetfähig, was moderne und bequeme Kommunikationsmöglichkeiten wie E-Mail-Korrespondenz und das Versenden von Dokumenten wie Anlagenspiegeln als PDF erlaubt.

Veränderungen im Anlagegut

Die Verwaltung von Anlagevermögen in unserer Software umfasst eine Vielzahl von Geschäftsfällen, die sich auf den Wert der Anlagegüter auswirken können. Es wird unterschieden zwischen Bewegungen, die die Anschaffungskosten fortschreiben, und solchen, die Wertberichtigungen aufgrund von Abnutzung oder Alterung widerspiegeln. Für jeden dieser Geschäftsfälle bietet die Software eine spezifische Bewegungsart, um eine präzise und nachvollziehbare Buchführung zu gewährleisten.

Zugänge zum Anlagevermögen

Der Prozess der Erfassung von Zugängen zum Anlagevermögen ist eng mit der Kreditorenbuchhaltung integriert. Zugangsbuchungen erfolgen in der Regel über die Eingangsrechnung und werden automatisch in einer Wiedervorlage für die Anlagenbuchführung gesammelt. Nachträgliche Reduzierungen von Anschaffungskosten, wie Skonti, werden automatisch dem jeweiligen Anlagegut zugeordnet. Der Anlagenbuchhalter übernimmt dann die Verantwortung für die korrekte Zuordnung dieser Belege zu bestehenden oder neu anzulegenden Anlagegütern.

Abgänge des Anlagevermögens

Bei Abgängen des Anlagevermögens wird zwischen Voll- und Teilabgängen unterschieden. Diese können auf einem Verkauf basieren oder alters- und technisch bedingt sein (z. B. Verschrottung). Der Erlös aus dem Verkauf eines Anlagegutes wird zunächst in der Debitorenbuchhaltung gebucht, wobei automatisch ein Abgangsbeleg für die Anlagenbuchführung generiert wird.

Gutschriften und Skonti

Gutschriften und Skonti, die wertmindernde Bewegungen darstellen, haben ihren Ursprung in der Finanzbuchführung und finden ebenfalls ihren Weg in das Anlagevermögen. Sie beeinflussen die Anschaffungs- und Buchwerte der Anlagegüter.

Abschreibungen

Die jährlichen Abschreibungsbeträge werden automatisch berechnet und je nach Bewertungsbereich unter Berücksichtigung der im Anlagenstamm gespeicherten Daten gebucht. Der Anlagenbuchhalter hat die Möglichkeit, Abschreibungsbeträge manuell festzusetzen, wobei ihm verschiedene Bewegungsarten zur Verfügung stehen, wie manuelle Normalabschreibung, manuelle Sonderabschreibung und Teilwertabschreibung.

Umbuchungen im Anlagevermögen

Wertmäßige Umbuchungen zwischen Anlagegütern, wie die Sammlung aller Investitionen für im Bau befindliche Anlagegüter unter einer Anlagennummer, haben ihren Ursprung nicht in der Finanzbuchhaltung und werden daher direkt im Anlagevermögen erfasst. Nach Fertigstellung eines Bauvorhabens wird der Anschaffungswert auf ein neu angelegtes Anlagegut umgebucht und damit aktiviert.

Vielseitigkeit in der Behandlung

Die Anlagenbuchhaltung in unserer Software deckt eine Vielzahl von Geschäftsvorfällen durch entsprechende Bewegungsarten ab. Diese umfassen Teil- und Vollumbuchungen, Zuschreibungen, Zuschüsse, Sachkonten- und Kostenstellenumsetzungen sowie die Aktivierung von Anlagen im Bau und die Bildung sowie Auflösung von Sonderposten. Diese Vielfalt an Bewegungsarten ermöglicht eine flexible und genaue Abbildung der realen Geschäftsvorgänge im Anlagevermögen.

Effiziente und zeitnahe Korrekturen

Ein besonderes Merkmal unserer Software ist die Fähigkeit, Korrekturen für Anlagegüter zeitnah und direkt im Dialog durchzuführen. Im Gegensatz zu anderen Systemen ist kein separater Stornierungslauf erforderlich, um Korrekturen, wie Nachaktivierungen für zurückliegende Perioden, zu bewältigen. Bei jeder Korrektur werden automatisch alle bisherigen Abschreibungen bis zum Zeitpunkt der Korrektur revidiert und neu berechnet. Die revidierten und aktualisierten Abschreibungsbeträge werden dann in die aktuelle Periode der Finanzbuchführung gebucht.

Simulationsmöglichkeiten für Abschreibungen

Ein weiteres wichtiges Feature ist die Simulationsfunktion für Abschreibungen. Diese ermöglicht dem Anlagenbuchhalter, Abschreibungsvorschauen für bestehende oder geplante Anlagegüter unter Berücksichtigung verschiedener Abschreibungsarten zu erstellen. Durch die Simulation alternativer Abschreibungsarten kann der Anwender die Auswirkungen auf den betrieblichen Gewinn bewerten und vergleichen. Es besteht sogar die Möglichkeit, fiktive Bewegungen zu erfassen, um nicht nur die Abschreibungen, sondern auch geplante Investitionen zu berücksichtigen.

Auswertungen und Berichtswesen im Anlagenmanagement

Die Auswertungen und das Berichtswesen in unserer Anlagenbuchhaltungssoftware sind entscheidend für den Jahresabschluss und die Einhaltung der Bilanzrichtlinien. Sie bieten umfassende und flexible Werkzeuge, um den unterschiedlichsten Berichtsanforderungen gerecht zu werden.

Anlagenspiegel als Kernstück der Auswertungen

Der Anlagenspiegel ist eines der wichtigsten Instrumente in der Anlagenbuchhaltung. Er bietet eine detaillierte Übersicht über das Anlagevermögen und entspricht den Anforderungen der Bilanzrichtlinien. Der Anlagenbuchhalter kann den Anlagenspiegel in verschiedenen Varianten selbst gestalten. Optionen umfassen unter anderem einen Brutto-Anlagenspiegel, der alle relevanten Abschlussinformationen enthält, oder eine übersichtliche Darstellung der Entwicklung von Anschaffungs- und Restbuchwerten.

Vielfalt an Standardberichten

Neben dem Anlagenspiegel bietet die Software eine Reihe von Standardberichten, die für die Anlagenbuchhaltung unerlässlich sind. Dazu gehören:

  • Abschreibungsliste: Eine detaillierte Aufstellung der Abschreibungen auf die Anlagegüter
  • Vorschaurechnung: Prognostiziert die zukünftige Entwicklung der Abschreibungen und deren Auswirkungen
  • Inventarliste: Eine umfassende Liste aller Anlagegüter mit relevanten Stammdaten
  • Gewinn- und Verlustliste: Zeigt die Auswirkungen der Anlagegüter auf das Betriebsergebnis
  • Allgemeine Bewegungsliste: Dokumentiert alle Bewegungen der Anlagegüter, inklusive Zugänge, Abgänge und Umbuchungen
  • Anlagenstammblatt: Enthält alle Stammdaten eines Anlagegutes
  • Versicherungsliste: Wichtig für die Versicherungsverwaltung, zeigt die versicherten Werte der Anlagegüter
  • Historische Entwicklung: Ein Überblick über die zeitliche Wertentwicklung der Anlagegüter.

Diese Berichte und Auswertungen sind nicht nur für die interne Steuerung und das Controlling von Bedeutung, sondern auch für externe Prüfungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unverzichtbar. Sie ermöglichen eine transparente und fundierte Darstellung des Anlagevermögens.

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