Finanzbuchführung

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Zeit und Kosten sparen

Die Softwarelösung SOG Financials ist online integriert: Eingangsbelege, die im SOG ERP System geprüft und erfasst werden, erzeugen Buchungsdaten. Diese wiederum stehen im Finanzwesen sofort zur Verfügung. SOG Financials basiert auf der Varial World Edition, die international bei mehr als 30.000 Anwendern im Einsatz ist. Dank ihres modularen Aufbaus lässt sich die Buchführungssoftware an jede Unternehmensgröße anpassen.

Folgende Leistungen umfasst SOG Financials:

  • Mandantenfähigkeit
  • Personenkontenanalyse zur detaillierten Auswertung des Zahlverhaltens
  • Ein- und Ausgangsanalyse der Zahlungen
  • Automatischer Zahlungsverkehr
  • Mehrstufiges Mahnwesen
  • Mehrwährungsfähigkeit
  • Filialabrechnung
  • Auslandszahlungsverkehr
  • Integrierte Kostenstellenauswertung
  • Automatische Zahlungseingangsbuchung
  • Betriebswirtschaftliches Reporting
  • Wechselbuchführung
  • Rechnungseingangsbuch
  • Umfangreiche Auswertungen
  • Bidirektionale Anbindung an diverse Archiv- oder DMS-Lösungen

Mit Mehrsprachigkeit zur weltweiten Vernetzung

SOG Financials bietet eine nahtlose Mehrsprachigkeit. Mit einem einfachen Knopfdruck können Sie die Sprache der Benutzeroberfläche und der Hilfetexte ändern, sogar während der Nutzung. Alle wichtigen Stammdaten, einschließlich Kontenbezeichnungen, können in verschiedenen Sprachen hinterlegt werden. Dies ermöglicht ein multilinguales Reporting, das für global agierende Unternehmen unverzichtbar ist. Durch die Unterstützung mehrerer Sprachen, ermöglichen wir Nutzern mit unterschiedlichen sprachlichen Hintergründen, auf denselben Datenbestand zuzugreifen, ohne von Sprachbarrieren eingeschränkt zu werden.

Lokale Anpassungen für viele Länder

Wir verstehen, dass finanzielle Prozesse von Land zu Land variieren. Deshalb bietet unsere Software eine flexible Verwaltung von landesspezifischen Daten, wie Adress- und Datumsformaten. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass die Anwendungen immer den landesüblichen Normen entsprechen. Zertifizierte Landesversionen unserer Software berücksichtigen die spezifischen Gesetze, Vorschriften und buchhalterischen Gepflogenheiten jedes Landes. Von Deutschland bis Ungarn, von Frankreich bis Tschechien – wir bieten spezialisierte Lösungen, die auf die Bedürfnisse jedes Marktes zugeschnitten sind.

Flexibilität in der Währungsverwaltung

Unsere Finanzbuchführungssoftware bietet die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Währungen und Wechselkursen, was sie ideal für internationale Geschäfte macht. Unterschiedliche Kurstabellen ermöglichen es Ihnen, Rechnungen und Bankbuchungen präzise und effizient zu verwalten. Die Software unterstützt mehrere Hauswährungen und ermöglicht Auswertungen in jeder dieser Währungen. Mit der Möglichkeit, täglich aktuelle Kurse aus dem Internet zu beziehen, sind Sie immer auf dem neuesten Stand der globalen Finanzmärkte.

Tägliche Flexibilität in Ihren Arbeitsprozessen

In der dynamischen Geschäftswelt von heute benötigen Unternehmen eine Software, die sich an ihre spezifischen Bedürfnisse anpasst. Unsere Software bietet genau das: Mehrfirmenfähigkeit mit umfassender Datenverwaltung. Sie können Stammdaten, wie den Kontenplan, firmenübergreifend anlegen und nutzen. Das reduziert den Aufwand für die Datenpflege erheblich und gewährleistet Einheitlichkeit in der Nutzung, selbst in komplexen Konzernstrukturen.

Benutzerrollen nach Maß

Datenschutz und Sicherheit sind in der Finanzbuchführung von höchster Wichtigkeit. Unsere Software bietet flexible und differenzierte Benutzer- und Rollenverwaltung. Sie können aus vordefinierten Rollen wählen oder neue Rollen definieren, um die Benutzerberechtigungen präzise zu steuern. So kann ein Anwender verschiedene Rollen in unterschiedlichen Firmen haben, was zu einer höheren Anpassungsfähigkeit und Sicherheit führt.

Individuelle Menügestaltung und effizientes Zeitmanagement

Die Navigation unserer Software spiegelt die typische Einteilung der Finanzbuchführung wider, kann aber individuell angepasst werden. Über das Favoritenmenü können Benutzer die Menüpunkte nach ihren Vorlieben anordnen. Zusätzlich erleichtert ein integrierter Aufgaben- und Terminkalender mit automatischer Wiedervorlage das Zeitmanagement. Aufgaben können Mitarbeitern zugeordnet und Fristen automatisch überwacht werden, was zu einer effizienten Workflow-Steuerung führt.

Tiefergehende Analyse und nahtlose Internetanbindung

Unsere Software ermöglicht es, zusätzliche Informationen in den Stammdaten durch das Konzept der Analysecodes zu erfassen. Diese benutzerdefinierten Kategorien und Werte ermöglichen tiefgreifende Analysen und individuelle Berichte. Mit der vollständigen Internet- und Intranetfähigkeit der Software ist die elektronische Kommunikation und Dateneinreichung, einschließlich Steuermeldungen und Forderungsmanagement, effizient und zeitgemäß.

Optimierte Arbeitsabläufe durch klare Strukturen

Unsere Software bietet eine strukturierte und intuitive Benutzeroberfläche, die den Buchhaltungsprozess selbst für Laien zugänglich macht. Mit getrennten Kontenbereichen für Sachbuch, Bank/Kasse, Debitoren und Kreditoren minimiert sie den Schulungs- und Einarbeitungsaufwand. Zudem ermöglichen eigene Belegarten eine feinere Gliederung der Buchhaltung, angepasst an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Intelligente Funktionen für effiziente Buchhaltung

Die Steuerbuchhaltung in unserer Software erleichtert komplexe Steuerbuchungen durch klare Typisierung der Steuerschlüssel. Mit der automatischen Sequenznummernvergabe können Belege individuell strukturiert und einfach identifiziert werden. Das Buchungsprogramm selbst unterstützt eine flexible und effiziente Buchungserfassung, inklusive einer Funktion zur Umbuchung, die Fehlerkorrekturen ohne Stornierung ermöglicht.

Kontierungsvorlagen und automatisierte Buchungen

Für wiederkehrende und standardisierte Buchungen bietet unsere Software praktische Kontierungsvorlagen. Diese Vorlagen erleichtern die Arbeit, besonders für Nutzer mit geringerem buchhalterischen Wissen. Zudem können wiederkehrende Buchungen automatisiert werden, was den Zeitaufwand für Routinebuchungen deutlich reduziert. Die flexible Periodisierung des Geschäftsjahres ermöglicht eine präzise Zuordnung der Buchungen zu den entsprechenden Geschäftsjahren.

Flexible Zahlungsverwaltung für Debitoren und Kreditoren

SOG Financials bietet umfangreiche Funktionen für die Handhabung von Debitoren und Kreditoren. Dies beinhaltet flexible Zahlungskonditionen, die einfache Zahlungen, Konditionsketten und Teilzahlungen unterstützen. Durch die dreistufige Skontostaffelung und die Option, Zahlungskonditionen zeit- oder datumsbezogen festzulegen, können komplexe Konditionsvereinbarungen individuell gestaltet werden. Besonders vorteilhaft ist die Möglichkeit, Rechnungen in mehrere offene Posten aufzuteilen, was eine differenzierte Finanzverwaltung ermöglicht.

Zentralisierter Zugriff und effiziente Wechselbuchführung

Die Finazbuchführung dient als zentrales Informationscenter, wobei Stammdaten nur einmal hinterlegt werden müssen und für beide Buchhaltungsbereiche verfügbar sind. Zusätzliche Merkmale können über Analysecodes hinterlegt werden, was den Erfassungsprozess optimiert. Die Wechselbuchführung ist ein weiteres Highlight, das Wechselzahlungen inklusive verschiedener Wechselstati effizient verwaltet. Auch die Anzahlungsbuchführung ist integriert und berücksichtigt unterschiedliche landesspezifische Anforderungen.

Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten

Die Software bietet zahlreiche Auswertungen für Personenkonten. Nutzer können Saldenbestätigungen, Saldenlisten, OP-Listen und vieles mehr generieren. Diese Auswertungen sind flexibel und anpassbar, mit der Möglichkeit, sie als Vorlage zu speichern und jederzeit abzurufen. Durch die umfangreichen Filter- und Sortieroptionen können die Auswertungen genau nach den individuellen Anforderungen des Nutzers erstellt werden, was eine präzise Finanzanalyse und -kontrolle ermöglicht.

Effizientes Debitorenmanagement

Unsere Softwarelösung bietet ein effizientes Debitorenmanagement durch umfassende Bankeinzug- und Rückzahlungsfunktionen. Das Bankeinzugsprogramm ermöglicht es, fällige Rechnungen mittels Lastschriftverfahren einzuziehen, wobei diverse Filterkriterien die Auswahl der Rechnungen flexibel gestalten. Parallel dazu bietet die Funktion der automatischen Rückzahlung die Möglichkeit, Kunden bei Überzahlungen oder Gutschriften effizient zu erstatten. Dies trägt zur Optimierung des Liquiditätsmanagements und zur Verbesserung der Kundenbeziehungen bei.

Automatisierte Offene-Posten-Verrechnung

Die Verrechnung offener Posten kann entweder direkt aus dem Zahlungsprogramm heraus oder im nachgelagerten OP-Verrechnungsprogramm erfolgen. Die Software ermöglicht dabei einen kompletten oder teilweisen Ausgleich von Posten, einschließlich der Möglichkeit, kleine Beträge schnell zu buchen. Durch die Integration eines übergreifenden Workflows wird das Forderungsmanagement weiter vereinfacht und effizienter gestaltet.

Forderungsmanagement und Personenkontenanalyse

Das Forderungsmanagement wird durch flexible Mahnfunktionen unterstützt, wobei Kunden gemäß hinterlegter Mahngruppen erinnert werden. Zusätzliche Funktionen wie die automatische Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktion verbessern die Überwachung von Zahlungsvereinbarungen. Die Personenkontenanalyse ermöglicht zudem eine detaillierte Einsicht in Geldein- und -ausgänge, was eine präzise Liquiditätsplanung und Risikoabschätzung ermöglicht.

Factoring und EU-Meldungen

SOG Financials bietet auch Lösungen für Factoring, die an individuelle vertragliche Anforderungen angepasst werden können. Für EU-Jurisdiktionen unterstützt das System die Erstellung von zusammenfassenden Meldungen über innergemeinschaftliche Warenlieferungen, was den internationalen Handel erleichtert und den administrativen Aufwand reduziert.

Automatisierte Kreditorenbuchhaltung

Die Kreditorenbuchhaltung unserer Software bietet fortschrittliche Funktionen zur Automatisierung wiederkehrender Buchungen, ideal für regelmäßige Ausgaben wie Miete oder Betriebskosten. Diese Funktionen ermöglichen eine effiziente Zeitplanung und Optimierung des Zahlungsflusses.

Rechnungseingangsbuch für lückenlose Dokumentation

Das Rechnungseingangsbuch ist ein zentrales Element unserer Kreditorenbuchhaltung. Es gewährleistet die lückenlose Erfassung eingehender Rechnungen bereits vor der sachlichen und rechnerischen Prüfung. Dieses umfassende Tool ermöglicht den gesamten Durchlauf von der Vorerfassung bis zur finalen Buchung. Es dient auch als internes Kommunikationsmittel und ermöglicht es verschiedenen Anwendern, Rechnungen zu ändern, zu korrigieren oder zu vervollständigen. Ebenso unterstützt es die Skonto-Optimierung, indem es die rechtzeitige Anforderung und Bezahlung von Rechnungen erleichtert.

Automatische Zahlungen für In- und Ausland

Durch die automatische Zahlungsfunktion werden Zahlungsvorschläge für fällige Eingangsrechnungen erstellt. Diese Funktion ermöglicht es, Skonti optimal zu nutzen und bietet gleichzeitig Flexibilität bei der manuellen Bearbeitung der Vorschläge. Die automatische Zahlungsfunktion für das Ausland berücksichtigt speziell Fremdwährungsrechnungen und Zahlungen an internationale Lieferanten, was den internationalen Zahlungsverkehr vereinfacht und effizienter macht.

Zentrale Sachkonteninformation für präzise Finanzanalysen

Die Sachkonteninformation unserer Software fungiert als zentraler Auskunftsdialog für alle Sachkonten. Mit der Drill-Down-Funktion können Benutzer Kontensalden bis hin zur einzelnen Buchung nachverfolgen. Dieses Tool ermöglicht auch die Anzeige von Abweichungen zwischen IST- und PLAN-Werten, was eine umfassende und genaue Finanzanalyse ermöglicht.

Vielseitige Auswertungen für flexible Berichterstattung

Die Software bietet eine breite Palette an Sachbuchauswertungen, von Journalen bis zu Kontenblättern. Diese können sowohl als fixe Buchungsdokumentation als auch für vorläufige Informationszwecke verwendet werden. Die flexiblen Einstellungen und frei definierbaren Betrachtungszeiträume machen es einfach, spezifische Zeiträume zu fokussieren oder vergleichende Analysen durchzuführen. Alle Auswertungen können als Vorlagen gespeichert und jederzeit abgerufen werden.

Erweitertes Reporting für Sachkonten

Das Reporting für Sachkonten ermöglicht es, kontenbezogene Auswertungen in einer sehr flexiblen Art und Weise zu erstellen. Dies umfasst Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie andere betriebswirtschaftliche Auswertungen. SOG Financials erlaubt auch, vollständig freie Berichte zu erstellen. Diese Funktionalität ist besonders nützlich für internes und externes Reporting, mit Features wie firmenübergreifenden Auswertungen, vielfältigen Formatierungsmöglichkeiten und direkter Übergabe an Excel.

Umsatzsteuervoranmeldung und automatische Saldenvorträge

Die Software automatisiert die Ermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) basierend auf Steuerschlüsseln, mit Optionen für die Übermittlung an Finanzbehörden und automatischer Zahlungsanweisung. Zudem werden beim Jahreswechsel die Anfangssalden automatisch vorgetragen, was den Übergang ins neue Geschäftsjahr erheblich erleichtert und Zeit spart.

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