Internationalität im SOG ERP

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Internationalität im SOG ERP

Viele SOG Kunden beschränken Ihren Handel nicht auf Deutschland, sondern sind bereits seit mehreren Jahren im Ausland tätig. Einige Unternehmen haben Ihren Stammsitz in Deutschland und Niederlassungen im Ausland. Andere besitzen Lager im Ausland für die Belieferung. Internationalität ist besonders für den Großhandel von enormer Bedeutung. Die Verflechtungen unter den verschiedenen Lagern, Filialen und Niederlassungs-Sitzen stellen komplexe Herausforderungen an die Abwicklung in einer ERP-Software. Aufgrund vergangener kundenbasierter Programmierungen werden diese bereits im Standard gelöst.Genau das haben wir von SOG uns zur Aufgabe gemacht, um Sie und Ihr Unternehmen beim Handel bestmöglich unterstützen zu können.

Die Unterstützung erfahren Sie bei den Geschäftsprozessen innerhalb des Firmenverbundes. Gefordert wird meist bei sehr tiefen Verflechtungen nur eine gemeinsame Datenbank, die einen gemeinsamen Kunden- und Artikelstamm nutzt. Die Mandanten müssen finanzbuchhalterisch vollständig getrennt sein. Eine interne Verrechnung zwischen den eigenen Firmen soll ohne doppelte Erfassung automatisch stattfinden. Genau das haben wir bei der Konzeption unserer SOG ERP Software berücksichtigt.

  • Vollständige finanzbuchhalterische Trennung der Mandanten
  • Berücksichtigung eines Verrechnungssatzes zwischen den Firmen
  • Automatischer Ablauf ohne doppelte Datenerfassung
  • Sämtliche geforderten Fremdwährungen werden berücksichtigt
  • Festlegung der Kurse
  • Damit: Lagerbewertung, Vorkalkulation, Belegdruck oder Verrechnung

Mehrsprachige Belege werden durch die Spezialisierung der SOG Software für den Handel seit mehr als 30 Jahren im Standard unterstützt. Sie können jederzeit weitere Belegsprachen anlegen, mit denen Sie mit Ihren internationalen Kunden kommunizieren wollen. Auch wenn die Maskenoberflächen der SOG ERP Software häufig in Deutsch und Englisch sind: Bei unseren Kunden sind z. B. auch Oberflächensprachen wie Französisch, Spanisch, Chinesisch oder Niederländisch im Einsatz.

Sofern die Finanzbuchhaltung in den Niederlassungen selbst geführt wird, steht Ihnen durch unser integriertes Finanzbuchhaltungssystem SOG Financials ein rundes Lösungskonzept zur Verfügung. So bildet es eine Vielzahl von Jurisdiktionen (Internationale Rechtsvorschriften) wie z.B. Schweiz, Polen, Tschechien, Niederlande, Russland, Ungarn u.v.m. ab.

Intercompany / Multisite

Interne Verrechnungen spielen im Handel für ein Unternehmen, das international aufgestellt ist, eine immer größere Rolle. So kauft oder importiert die eine Firma Ware, eine zweite Firma kauft die Ware der ersten und verkauft diese an bestimmte Kunden. Eine dritte Firma bedient ausschließlich Handels- oder Industriegruppen wie Edeka, Metro, BMW oder Bosch.

Eine Vielzahl von Kunden wünscht sich für alle Mandanten einheitlichen Zugriff innerhalb der gleichen Datenbank. Eine Lösungsmöglichkeit innerhalb der SOG ERP Software ist beispielsweise die Organisation von Zugriffen für Ihr gesamtes Unternehmen auf:

  • Statistiken
  • Artikelstamm
  • Debitoren- und Kreditorenbasis
  • Lagerware

Reduzieren Sie Fehler in der Abwicklung trotz komplexer Sachverhalte. Vermeiden Sie manuelle Bestellungen innerhalb Ihres Firmenverbundes. Die SOG ERP Software übernimmt alle Prozesse für den Handel komfortabel und automatisch.

Die ERP Software überprüft Bestellungen, Warenentnahmen, Auslieferungen und weitere Prozesse. Daraus resultierend bildet sie automatisch eine interne Verrechnung. Eine redundante Datenpflege wird somit vermieden.

Die Unternehmen werden untereinander provisioniert? Auch diese Abwicklung lässt sich im SOG ERP hinterlegen. Die Software kann dabei z.B. 10 eigene Firmen als Mandanten und interne Verrechnung berücksichtigen.

Selbstverständlich können alle Firmen auch streng voneinander getrennt organisiert werden. Jeder Mandant erhält dann eine eigene Datenbank mit eigener Datenhaltung und eigenen Zugriffen.

Fremdwährungsfähigkeit

Als Spezialist für den Groß-, Außen- und Versandhandel ist für SOG die Fremdwährungsunterstützung obligatorisch.

Innerhalb der SOG ERP Software können Sie jede Fremdwährung anlegen, die Sie für Ihr Geschäft benötigen. Unsere Kunden nutzen u.a. folgende Fremdwährungen:

  • EUR
  • USD
  • CHF
  • GBP
  • JPY
  • HKD
  • RUB

Zu jeder Fremdwährung kann ein Kalkulationskurs, Zollkurs und/oder Abrechnungskurs hinterlegt werden. Dadurch ist Ihr Unternehemen bestens auf den internationalen Handel eingestellt.

Abwicklungsmöglichkeiten der Fremdwährungen:

  • Verbessern Sie Ihren Kundenservice. Stellen Sie Ihren Kunden auf den Ausgangsbelegen den Preis in seiner jeweiligen Währung zur Verfügung.
  • Die Fremdwährungen finden Berücksichtigung in allen Vorgängen der SOG ERP Software. Hier wird eine interne (Hauswährung) und eine externe Währung automatisch mitgeführt und dargestellt.

  • Werden Sie exakter. Die zuvor genannten Kurse (Kalkulations-, Zoll- und Abrechnungskurs) für eine Fremdwährung werden in unterschiedlichen Berechnungen automatisch berücksichtigt. Sie beziehen Artikel von Lieferanten mit einer anderen Währung? Dann kommt Ihnen der Kalkulationskurs zur Hilfe. Mit der Artikelvorkalkulation findet der entsprechende Kurs Berücksichtigung. Er hilft Ihnen, eine genauere Einstandspreisbewertung zu erhalten.

  • Seien Sie flexibel. Nutzen Sie zur Lagerbewertung (z.B. nach gleitendem Lagerbewertungspreis) mit der Eingangsbelegbuchung unterschiedliche Kurse: einen entsprechend dieser Buchung gültigen oder den bereits hinterlegten Kurs.

  • Gehen Sie auf Nummer sicher. Berücksichtigen Sie Devisentermingeschäfte mit Kursabsicherung zu Ein- und Verkäufen.

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Internationalität dank mehrsprachiger Belege

Mehrsprachige Belege werden durch die Spezialisierung von SOG auf den Handel zentral unterstützt.

Neben der deutschen Belegsprache werden relevante Belege standardmäßig in Englisch bereitgestellt. Hinterlegen Sie über den SOG Forms Formulargenerator und durch das Anpassen der vorgesehenen Übersetzungstabellen weitere Belegsprachen. Dazu zählen z.B. Niederländisch, Italienisch, Französisch oder Polnisch. Dem internationalen Handel steht dann nichts mehr im Wege.

Steuerung der Belegsprache am Kunden bzw. Lieferanten

In den Stammdaten der Kunden bzw. Lieferanten wird in der SOG ERP Software an jeder Adresse hinterlegt, welche Belegsprache – natürlich auch gesteuert nach Lieferadresse – genutzt werden soll. Auf Basis dieser Einstellungen werden die Belege, die versendet werden, automatisch mit der zugehörigen Belegsprache erzeugt. Ihre Kunden erwarten ein eigenes Design oder andere Informationen auf dem Beleg? Mit einer einmaligen Einstellung und Zuordnung im Kundenstamm erstellen Sie individuelle Formulare für Ihre Kunden und Lieferanten. Dadurch sind Sie mit Ihrem Unternehmen am Puls der Zeit und können problemlos auf internationaler Ebene Handel betreiben.

Mehrsprachige Maskenoberfläche als Teil einer Internationalisierungsstrategie

Mehrsprachige Maskenoberflächen sind elementar für Konzerne, die Außenhandel betreiben oder ausländische Niederlassungen bzw. eigene Firmen im Ausland haben. Das wird ebenfalls bei unserer ERP Software berücksichtigt.

Neben der deutschen Maskenoberfläche werden die Masken der ERP Software standardmäßig in Englisch bereitgestellt. Des Weiteren können Sie mit der SOG ERP Software selbstständig neue Maskensprachen hinterlegen und Masken automatisch übersetzen.

Bisher verwenden SOG Kunden auf diese Art u. a. folgende Maskensprachen:

  • Deutsch
  • Englisch
  • Polnisch
  • Niederländisch
  • Ungarisch

Benutzer- oder firmenspezifische Maskensprache

Mit der benutzer- oder firmenspezifischen Maskensprache erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Arbeit – und minimieren außerdem Fehler. Hinterlegen Sie einfach bei einzelnen Mitarbeitern unterschiedliche Sprachen im Profil. So kann ein Mitarbeiter, der sehr viel mit einem Drittland telefoniert z.B. eine englische Maske nutzen. Ein Verkäufer, der den stationären Handel oder Telefonverkauf in Deutschland betreibt, wird hingegen mit der deutschen Maskenoberfläche arbeiten. Ihr Unternehmen hat Niederlassungen im Ausland? Passen Sie die Sprache der Maskenoberfläche an die jeweilige Landessprache an – trotz Servers in Deutschland.

Länderspezifische Finanzbuchhaltung

Fremdsprachige Maskenoberflächen für die Finanzbuchhaltung sind eine wichtige Grundlage. Die juristischen Belange des jeweiligen Landes rechtlich abzubilden, das ist eine wesentliche Herausforderung. Mit der integrierten Finanzbuchhaltung SOG Financials – powered by Varial – sind Sie ihr gewachsen sind.

Länderspezifische Jurisdiktionen für Ihre Rechtssicherheit

Länderspezifische Jurisdiktionen für Ihre Rechtssicherheit

SOG Financials unterstützt folgende Jurisdiktionen (Internationale Rechtsvorschriften):

  • Deutschland
  • Schweiz
  • Österreich
  • Ungarn
  • Spanien
  • Polen
  • Niederlande
  • Russland
  • USA
  • Belgien
  • England
  • Tschechien