Schnittstellen zu Archivierungssystemen
Bereits der Standard-Leistungsumfang der SOG ERP Software beinhaltet ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Dieses Dokumentenmanagementsystem kann über die SOG Archiv-Connect Schnittstelle direkt an ein Archivierungssystem angebunden werden.
Beispiel der Anbindung von ELOprofessional
Sämtliche innerhalb der SOG ERP Software erzeugten Dokumente und Daten werden mit Schlagworten (Metadaten) an das ELOprofessional Archivierungssystem übergeben. Diese Verschlagwortungen ermöglichen später eine schnelle Recherche.
Werden Dateien wie beispielsweise Posteingänge „Eingangsrechnungen“ usw. via Scanner (Barcodes) und ELOprofessional erfasst, so können diese über interne sowie automatische Zuordnungen direkt importiert und mit Schlagworten versehen werden. Die Verknüpfung inklusive Verschlagwortung steht im SOG ERP zur Verfügung, sodass diese Dateien am Vorgang sichtbar sind. Die Suchmasken im SOG ERP System greifen direkt auf ELOprofessional zu. Dadurch bleiben sie in einer bekannten Maske.