SOG-ERP Außenhandel

Erfahren Sie mehr über SOG Software

Fordern Sie jetzt unsere Produktbroschüre an.

Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen.

 

Import und Export im Außenhandel effizient abwickeln mit SOG Software

Ihr Handelsgeschäft umfasst den anspruchsvollen Außenhandel? Mit unserer Software sind Sie auf der sicheren Seite. Seit 1991 bieten wir von SOG unseren Kunden mit den Import- und Export-Funktionalitäten ganzheitliche Lösungen im Bereich ERP an. SOG kennt Ihre Besonderheiten in der Außenhandelsabwicklung: Vom Verbuchen schwimmender Ware über die Terminüberwachung bis hin zu automatisierten Meldungen an Intrastat. Erstellen Sie mit unserer Softwarelösung Exportpapiere für den Zoll sowie Bill of Ladings und importieren Sie die vorhandenen Containerdaten direkt in Ihr System. Zusätzlich sind die Compliance-Überwachung und die Verwaltung des Einkaufsmahnwesens mit SOG Produkten möglich.

 

 

Importabwicklung

 

Exportabwicklung

 

Direkt- und Streckengeschäfte

 

Fremdwährung termingerecht um- und abrechnen

Die Verwaltung von Fremdwährungen im SOG ERP-System für den Außenhandel ist im Standard realisiert. Preise werden Ihnen automatisch in Fremdwährungen umgerechnet. Außerdem zeigt die Auftrags- oder Bestellbearbeitung sowohl die interne als auch die externe Währung an. Die ein- und die verkaufsseitige Abrechnung in Fremdwährungen wird in unserer Software für den Außenhandel entsprechend der Kundenanforderungen abgebildet. Ebenso können Sie Preislisten in etwaigen Fremdwährungen anzeigen bzw. drucken lassen.

In der SOG ERP-Software wird zwischen verschiedenen Kursen differenziert: kalkulatorischer Kurs, Zollkurs und Abrechnungskurs. Eine Kurshistorie macht die jeweiligen Kursänderungen für Sie transparent und nachvollziehbar.
Einen weiteren Mehrwert unserer ERP-Außenhandelslösung bietet die Hinterlegung von Devisentermingeschäften mit Vertragsnummer, Termin, Währung, Kurs und Betrag. Dies gewährleistet eine Teilabsicherung und Vollabsicherungen der Vorgänge im Ein- oder Verkauf. Der jeweilige Währungskurs der Ausgangs- bzw. Eingangsrechnung wird über die Zuordnung von Devisentermingeschäften gebildet. Die Lagerbewertung erfolgt dabei unter Berücksichtigung des Währungskurses. Des Weiteren sieht die SOG-Außenhandelssoftware eine Übersicht der Devisentermingeschäfte mit noch offenen Beträgen und zugeordneten Verkaufsvorgängen vor.

SOG unterstützt mittelständische Unternehmen beim Import

Für mittelständische Unternehmen im Bereich Groß-, Außen- und Versandhandel ist die Importabwicklung eine besondere Herausforderung, für die wir praktische Lösungen entwickelt haben. Die SOG ERP Software ist auf genau diese Anforderungen spezialisiert, denn mehr als 80 % unserer Kunden im Bereich Außenhandel leben das klassische Importgeschäft.

  • Das SOG Sammdatenprogramm stellt eine Vielzahl von Stammdatenfeldern zur Verfügung. Sie sind Basis für verschiedene Automatiken.
  • Das System vereinfacht Papierarbeit und entlastet
  • Der Druck sowie der elektronische Versand der Intrastat-Meldung werden systemgestützt abgebildet.
  • Versicherungsmeldungen sowie Quartals- und Monatsmeldungen werden auf Basis von Ein- und Ausgangsrechnungen erstellt.
  •  Jeder Artikel wird mit statistischen Waren- und Zolltarifnummern versehen. Die sind wichtig für den Ein- und Verkauf 
  • Für die Verwaltung schwimmender Ware stehen eine individuelle Eingangsbelegerfassung, die automatische Anlage der Schiffe sowie die Überwachung der Artikel an Bord bereit.
  • Schiffstermine werden in der SOG Software für den Außenhandel mit hinterlegten Verkaufsreservierungen systemseitig geprüft.

Direkt- und Streckengeschäfte mit SOG Software für den Außenhandel

Neben dem Lagergeschäft bieten wir in der SOG Außenhandel-Software auch Lösungen für Direkt- und Streckengeschäfte . Dabei erfolgt die Definition der Direkt- oder Streckengeschäftsprozesse auf Auftrags- oder Positionsebene. Bearbeiten Sie Kundenanfragen zu nicht lagerhaltenden Artikeln mit einer transparenten Abwicklung über Direkt- und Streckengeschäfte. Bei Bedarf lassen sich die Kundenanfrage-Positionen eng mit der Position der Lieferantenanfrage verzahnen.

Somit können Sie über unsere Software aus einem Angebot oder einer Auftragsbestätigung heraus direkt eine Anfrage oder Bestellung an den gewünschten Lieferanten erzeugen und versenden.

Bei der Abwicklung berücksichtigt die SOG Software mehrere Faktoren:

  • die Abbildung von Aktionswarengeschäften oder voretikettierten Einkäufen
  • eine vorgangsbezogene Vor- und Nachkalkulation
  • eine automatisierte Zuordnung der Deckungsbeiträge zum jeweiligen Auftrag

Falls Sie Artikel auch lagerhaltend führen und nur im Verkaufsauftrag für Direkt- oder Streckengeschäfte kennzeichnen, hat dies keine Auswirkungen auf den durchschnittlichen Lagerbewertungspreis.

Bei der Abwicklung berücksichtigt die SOG Software mehrere Faktoren:

  • die Abbildung von Aktionswarengeschäften oder voretikettierten Einkäufen
  • eine vorgangsbezogene Vor- und Nachkalkulation
  • eine automatisierte Zuordnung der Deckungsbeiträge zum jeweiligen Auftrag

Falls Sie Artikel auch lagerhaltend führen und nur im Verkaufsauftrag für Direkt- oder Streckengeschäfte kennzeichnen, hat dies keine Auswirkungen auf den durchschnittlichen Lagerbewertungspreis.

Vielfältige Export-Lösungen in einer Software

Neben Warensendungen in die Europäische Union exportieren zahlreiche SOG Kunden Güter in Drittländer. Auch dafür bieten wir Ihnen mit unserer Software Lösungen. In den SOG Stammdatenprogrammen werden diverse Stammdatenfelder zur Verfügung gestellt. Sie fungieren als Basis für die Exportabwicklung. Die dafür notwendigen Exportpapiere werden über die SOG Software für den Außenhandel generiert. Die Datenbereitstellung erfolgt elektronisch im ATLAS-Format, um diese an ein zertifiziertes System zu übergeben. 

Sie können die Verzollung optional in einem eigenen Zolllager innerhalb der SOG ERP Software vornehmen. Alternativ beauftragen Sie einen Spediteur bzw. Fremd-Logistiker damit. Über 40% unserer Kunden leben das klassische Exportgeschäft. Daher berücksichtigen wir von SOG bei unseren Lösungen unter anderem Schnittstellen zu Systemen wie DAKOSY, i-TMS und DBH. Sie können Abrechnungslisten für die Entnahme aus dem offenen Zoll-Lager (OZL) oder Listen zur Abrechnungskontrolle schwimmender Ware drucken. Vertrauen Sie auf die SOG Außenhandel-Software und wickeln Sie alle Exportgeschäfte darüber ab.

Sie wünschen eine persönliche Beratung?

Fordern Sie jetzt einen Rückruf an.

Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen.

 

Zolllager computergesteuert verwalten

Für mittelständische Unternehmen im Bereich Groß-, Außen- und Versandhandel ist die Importabwicklung eine besondere Herausforderung, für die wir praktische Lösungen entwickelt haben. Die SOG ERP Software ist auf genau diese Anforderungen spezialisiert, denn mehr als 80 % unserer Kunden im Bereich Außenhandel leben das klassische Importgeschäft.

Hier eine kleine Auswahl dessen, was unsere SOG ERP Software leistet:

  • Das SOG Sammdatenprogramm stellt eine Vielzahl von Stammdatenfeldern zur Verfügung. Sie sind Basis für verschiedene Automatiken.
  • Das System vereinfacht Papierarbeit und entlastet
  • Der Druck sowie der elektronische Versand der Intrastat-Meldung werden systemgestützt abgebildet.
  • Versicherungsmeldungen sowie Quartals- und Monatsmeldungen werden auf Basis von Ein- und Ausgangsrechnungen erstellt.
  • Jeder Artikel wird mit statistischen Waren- und Zolltarifnummern versehen. Die sind wichtig für den Ein- und Verkauf 
  • Für die Verwaltung schwimmender Ware stehen eine individuelle Eingangsbelegerfassung, die automatische Anlage der Schiffe sowie die Überwachung der Artikel an Bord bereit.
  • Schiffstermine werden in der SOG Software für den Außenhandel mit hinterlegten Verkaufsreservierungen systemseitig geprüft.

Compliance – Sichern Sie sich rechtlich ab

Sanktionslisten sind offizielle Verzeichnisse, in denen Personen, Organisationen, Gruppen oder Wirtschaftsgüter aufgeführt sind, gegen bzw. für die wirtschaftliche und/oder rechtliche Restriktionen ausgesprochen wurden

Die EU-Verordnungen zur Terrorismusbekämpfung verpflichten alle Unternehmen zu umfangreichen Prüfmaßnahmen. Diese betreffen die Exporte und Zahlungen in das Ausland, inländische Geschäftspartner und die eigenen Mitarbeiter.

Die Nichteinhaltung dieser gesetzlichen Vorgaben kann Freiheitsstrafen von sechs Monaten bis zu fünf Jahren für die Unternehmensverantwortlichen nach sich ziehen. Darüber hinaus drohen wirtschaftliche Folgen.

Um Nachteile für Sie zu verhindern, bietet SOG bereits seit vielen Jahren praktikable Lösungen an. Das Modul SOG Compliance gleicht Adressdaten von Kunden, Interessenten, Lieferanten sowie deren Ansprechpartnern mit den Sanktionslisten der Europäischen Union und des Bundesanzeiger-Verlages ab. In der SOG ERP Software für den Außenhandel erfolgen keine automatischen Sperrungen. Das heißt, Sie entscheiden selbst! Wir von SOG empfehlen Ihnen: Gehen Sie kein unnötiges Risiko ein und sichern Sie Ihre Handelsbeziehungen ab.

Fremdwährung termingerecht um- und abrechnen

Die Verwaltung von Fremdwährungen

Die Verwaltung von Fremdwährungen im SOG ERP System für den Außenhandel ist im Standard realisiert. Preise werden Ihnen automatisch in Fremdwährungen umgerechnet. Außerdem zeigt die Auftrags- oder Bestellbearbeitung sowohl die interne als auch die externe Währung an. Die ein- und die verkaufsseitige Abrechnung in Fremdwährungen wird in unserer Software für den Außenhandel entsprechend der Kundenanforderungen abgebildet. Ebenso können Sie Preislisten in etwaigen Fremdwährungen anzeigen bzw. drucken lassen.

SOG differenziert verschiedene Währungskurse

In der SOG ERP Software wird zwischen verschiedenen Kursen differenziert: kalkulatorischer Kurs, Zollkurs und Abrechnungskurs. Eine Kurshistorie macht die jeweiligen Kursänderungen für Sie transparent und nachvollziehbar.

Die Hinterlegung von Devisentermingeschäften

Einen weiteren Mehrwert unserer ERP Außenhandelslösung bietet die Hinterlegung von Devisentermingeschäften mit Vertragsnummer, Termin, Währung, Kurs und Betrag. Dies gewährleistet eine Teilabsicherung und Vollabsicherungen der Vorgänge im Ein- oder Verkauf. Der jeweilige Währungskurs der Ausgangs- bzw. Eingangsrechnung wird über die Zuordnung von Devisentermingeschäften gebildet. Die Lagerbewertung erfolgt dabei unter Berücksichtigung des Währungskurses. Des Weiteren sieht die SOG Außenhandelssoftware eine Übersicht der Devisentermingeschäfte mit noch offenen Beträgen und zugeordneten Verkaufsvorgängen vor.