SOG ERP – Ihre Lösung für erfolgreichen Außenhandel
Erleichtern Sie den internationalen Warenhandel mit SOG ERP für den Außenhandel. Ob Zollabwicklung, Exportkontrolle oder Dokumentenerstellung – unsere Software automatisiert Prozesse, reduziert Risiken und sorgt für rechtskonforme Abläufe. Optimieren Sie Ihre Außenhandelsgeschäfte und steigern Sie Ihre Effizienz!
- Automatisierte Zoll- und Exportabwicklung mit Compliance-Prüfung
- Flexibles Währungsmanagement für internationale Preisgestaltung
- Transparente Lieferketten dank Echtzeit-Logistikübersicht
- Datenaufbereitung für Ausfuhrdokumente wie Ursprungszeugnis
Alle Funktionen für den Außenhandel im Überblick
Effiziente Überwachung und Optimierung von Importbestellungen.
Effizientes Tracking und Management von Schiffen und Containern.
Echtzeit-Prüfung und optimiertes Liefermanagement.
Effiziente Zollabwicklung mit ATLAS, Zolllager und Intrastat-Meldung.
Automatisierte Intrastat-Meldung für transparente EU-Warenströme.
Minimieren Sie Währungsrisiken mit Devisentermingeschäften in SOG ERP.
Automatisierte Abwicklung zwischen Zentrale und Niederlassungen.
Mehrsprachige Lösungen für internationale Unternehmen.
Gewährleisten Sie rechtssichere Geschäftsbeziehungen.
Import
- Importbestellungen überwachen: SOG ERP bietet umfassende Kontrollfunktionen für schwimmende Ware, von Verladeterminen bis zur Dokumentenverfolgung.
- Container optimal auslasten: Artikelvolumen wird automatisch berechnet, für eine kostenoptimierte Containerplanung in SOG ERP.
- Dokumentenmanagement integriert: Fehlende Importdokumente werden automatisch erkannt und Lieferanten systemseitig erinnert.
- Speditionsprozesse verknüpfen: Speditionsaufträge inklusive Containernummern direkt aus dem System generieren, effizient und nachvollziehbar.
- Kontrolle in Echtzeit: Fortschritte, Dokumente und Bestellstatus lassen sich im Außenhandel jederzeit überwachen und steuern.
Überwachung von Importbestellungen
Der internationale Außenhandel erfordert maximale Transparenz und Steuerungssicherheit. Mit SOG ERP behalten Sie alle Importprozesse zuverlässig im Griff:
- Eingangsbelegerfassung für schwimmende Ware
- Kontrolllisten für laufende Importprozesse
- Terminüberwachung auf Basis von Schiffs- und Verladeterminen
- Echtzeit-Überblick über Bestellstatus und Liefertermine
So gewinnen Sie maximale Planungssicherheit und vermeiden unnötige Verzögerungen.
Containerauslastung optimieren
Ein zentrales Element im Außenhandel aus SOG ERP ist die wirtschaftliche Containerplanung. SOG ERP unterstützt Sie durch:
- Automatische Volumenberechnung pro Artikel
- Optimierte Containerplanung auf Basis von Stammdaten
- Direkte Integration von Speditionsaufträgen inkl. Containernummerndruck
Das Ergebnis: weniger Leerraum, niedrigere Frachtkosten und effizientere Logistikprozesse im internationalen Warenverkehr.
Dokumentenmanagement & Kontrollmechanismen
Im Außenhandel ist die Vollständigkeit der Importdokumente entscheidend. SOG ERP stellt sicher, dass keine Unterlagen fehlen:
- Automatisiertes Dokumenten-Mahnwesen (z. B. für B/L, Prüfberichte, Zertifikate)
- Frühzeitige Erinnerungen an Lieferanten bei fehlenden Nachweisen
- Prüfung auf Vollständigkeit aller Artikel- und Bestellinformationen
- Dynamische Kontrolllisten zur Fortschrittsüberwachung
Diese automatisierten Mechanismen garantieren eine rechtssichere, fehlerfreie und effiziente Importabwicklung im Außenhandel innerhalb von SOG ERP.
Schiffsdaten und Containerdaten
- Schiffsdaten gezielt verwalten: Ankunftsdaten, Verladezeiten und Speditionen werden automatisch für die Überwachung schwimmender Ware im SOG ERP genutzt.
- Containerdaten effizient erfassen: Informationen zu Volumen, Containernummer und Bereitstellungstagen unterstützen eine präzise Import- und Lieferplanung.
- Automatisches Schiffstracking: Verzögerungen werden systemseitig erkannt und mit Aufträgen verknüpft, für volle Transparenz im internationalen Außenhandel.
- Kundenkommunikation automatisieren: Bei Terminverschiebungen werden automatisch Änderungsauftragsbestätigungen versendet, klar, schnell, verbindlich.
- Zeitersparnis durch Datenimport: Schiffs- und Containerdaten lassen sich automatisch importieren und reduzieren manuelle Eingaben auf ein Minimum.
Pflege von Schiffsdaten
Eine saubere und aktuelle Erfassung von Schiffsdaten ist essenziell für funktionierende Importprozesse im Außenhandel.
SOG ERP ermöglicht Ihnen:
- Erfassung von Ankunftshafen, Schiffsankunft und Verladezeiten
- Automatische Schiffsanlage nach Eingabe der Daten
- Verknüpfung mit Artikeln aus der „Rechnung schwimmend“ (B/L)
- Laufende Aktualisierung für eine präzise Terminüberwachung
Durch diese Integration sichern Sie nicht nur Ihre Planungsqualität, sondern vermeiden kostspielige Verzögerungen in Ihrer globalen Lieferkette.
Containerdaten verwalten
Die strukturierte Pflege von Containerdaten ist im Außenhandel ein entscheidender Erfolgsfaktor. In SOG ERP erfassen Sie zentral:
- Anzahl, Volumen und Containernummer
- Greifdatum und Bereitstellungstage
- Verknüpfung mit Aufträgen und Versandprozessen
So erkennen Sie frühzeitig, wann ein Container eintrifft, im Lager oder direkt beim Kunden. Das reduziert die Reaktionszeiten, erhöht die Liefertreue und stabilisiert Ihre Lieferketten im Außenhandel in SOG ERP.
Automatisierte Prozesse und Informationsbereitstellung
SOG ERP ermöglicht zusätzlich:
- Automatisches Tracking von Containern und Schiffen
- Echtzeit-Verknüpfung mit Importaufträgen
- Versand automatischer Änderungsauftragsbestätigungen an Kunden
- Datenimport von Spediteuren zur Fehlervermeidung
Damit behalten Sie jederzeit den Überblick über laufende Importe und steigern die Effizienz Ihrer Logistikprozesse im internationalen Außenhandel.
Ihre Mehrwerte – das leistet SOG ERP für den Außenhandel
- Bis zu 85 % effizientere Verwaltung von Lieferantenbeziehungen durch integriertes SRM 85%
- Bis zu 70 % schnellere Integration neuer internationaler Märkte durch flexible Schnittstellen 70%
- Bis zu 78% Zeitersparnis bei Angebots- und Vorgangserstellung 78%
Highlight: Vollintegriertes WMS in Echtzeit
Mit dem SOG WMS werden alle Lagerbewegungen in Echtzeit gebucht – jeder Scan zählt. Ihr Leitstand bietet dabei volle Transparenz über sämtliche Lagerprozesse, wie Kommissionierung, Einlagerung, Umlagerung, Preisauszeichnung und Inventur. So behalten Sie jederzeit den Überblick und können schnell auf aktuelle Anforderungen reagieren.
Das System optimiert zudem Ihre Laufwege: Dank wegoptimiertem Multi-Order-Picking erledigen Sie Aufträge mit geringem Volumen schneller und effizienter. Das spart Zeit und steigert die Produktivität in Ihrem Lager.
Verfügbarkeitsprüfung
- Echtzeit-Verfügbarkeit immer im Blick: Frei verfügbare, reservierte und erwartete Mengen werden in SOG ERP transparent dargestellt, ideal für den Außenhandel.
- Proaktive Bestellüberwachung: Schwimmende Ware und Liefertermine werden automatisiert geprüft, so informieren Sie Kunden präzise über die Verfügbarkeit.
- Intelligente Lieferterminermittlung: Teillieferungen werden erkannt und Rückstände transparent im Management-Center angezeigt.
- Flexibles Liefermanagement: Frühere Anlieferungen oder bevorzugte Aufträge können dynamisch priorisiert und termingerecht ausgeführt werden.
- Lieferzeiten automatisiert kommuniziert: Berechnete Liefertermine fließen direkt in den Online-Shop oder Auftragsbestätigung, für reibungslose Kundenkommunikation.
Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit
Im internationalen Außenhandel ist greifbare Transparenz über Lagerbestände entscheidend. SOG ERP bietet dafür:
- Echtzeit-Ansicht freier und reservierter Mengen
- Dynamische Übersicht über kommissionierbare Artikel
- Prognosen für zukünftig verfügbare Mengen
Diese Kontrolle sichert Ihre Lieferfähigkeit, reduziert Engpässe und ermöglicht es, Kundenanfragen schnell und zuverlässig zu beantworten – ein Profitfaktor im Außenhandel aus SOG ERP.
Optimierung der Bestellüberwachung
Mit SOG ERP behalten Sie den kompletten Bestellverlauf im Auge, von der Bestellung bis zur Lieferung:
- Statusüberwachung aller offenen und schwimmenden Bestellungen
- Frühzeitige Warnung bei Lieferverzögerungen
- Vollständige Transparenz bei Terminabweichungen
So können Sie Kunden zeitnah informieren und Ihre Planungsprozesse optimieren. Ein wichtiger Hebel im Außenhandel zur Steigerung der Kundenzufriedenheit.
Auftragserfassung und Lieferterminermittlung
Die Auftragserfassung in SOG ERP ist eng mit der Verfügbarkeitsprüfung verknüpft:
- Automatischer Abgleich von Lagerbeständen und Lieferterminen
- Möglichkeit zur Freigabe von Teillieferungen bei fehlender Verfügbarkeit
- Priorisierung von Früh-Orders im System
Im Außenhandel stellt dies die fundierteste Lieferinformation sicher und stärkt Ihr Vertrauen bei Kunden durch verlässliche Zusagen.
Proaktives Liefermanagement
Mit dem proaktiven Liefermanagement von SOG ERP reagieren Sie dynamisch auf Änderungen:
- Automatische Neuausrichtung bei Frühlieferungen
- Priorisierung nach Kundenwunsch oder Vertragsfunktion
- Ständiger Abgleich mit Beständen, Preisen und Verkaufsdaten
So verbessern Sie die Effizienz Ihrer Logistikabläufe im Außenhandel nachhaltig und steigern die Kundenzufriedenheit messbar.
Export
- ATLAS-Anbindung integriert: Exportdokumente werden direkt ans Zollamt übermittelt, inklusive Ausfuhrkontrollnummern, Intrastat-Meldung und Länderabkommen.
- Kompatibel mit zertifizierten Systemen: SOG ERP arbeitet nahtlos mit Dakosy oder i-TMS zusammen, für eine durchgängige Zollabwicklung im Außenhandel.
- Zolllager transparent verwalten: Unverzollte Waren werden auf Chargen-, Lot- und Partiebasis geführt und nachvollziehbar dokumentiert.
- Automatisierte Intrastat-Meldung: Innerhalb der EU anfallende Warenbewegungen werden vollautomatisch erfasst und an Behörden gemeldet.
- Effiziente Sammelzollanmeldung: Zolldaten werden aus unverzollten Beständen ermittelt und bereitgestellt, zeitsparend und fehlerfrei.
ATLAS-Anbindung für die Zollabwicklung
Die direkte Anbindung an ATLAS macht SOG ERP zur zentralen Plattform für Ihre Exportabwicklung:
- Elektronische Übermittlung aller Exportdokumente inkl. ausfuhrrelevanter Nummern
- Verwaltung länderspezifischer Zollbestimmungen und Ausfuhrbescheinigungen
- zertifizierte Schnittstellen zu Systemen wie Dakosy oder i-TMS
- Reduzierter Verwaltungsaufwand und höhere Prozesssicherheit
Ein automatisierter Exportworkflow im Außenhandel aus SOG ERP spart Zeit und Kosten und gewährleistet rechtssichere Abläufe.
Integrierte Zolllager-Schnittstelle
Mit der Zolllagerfunktion in SOG ERP behalten Sie im Außenhandel den Überblick über unverzollte Bestände:
- Detaillierte Erfassung von Chargeninformationen direkt im Wareneingang
- Lückenlose Dokumentation aller Bewegungen im Chargenkontenblatt
- Automatische Bildung von Sammelzollanmeldungen aus unverzollten Waren
- Intelligente Chargenauswahl bei Auslieferungen
Diese strukturierte Lagerverwaltung vereinfacht die Zollabwicklung und stärkt Ihre Compliance im SOG ERP-Außenhandelsprozess.
Automatisierte Intrastat-Meldung
Die Erfassung von innergemeinschaftlichen Warenbewegungen erfolgt automatisch in SOG ERP:
- Automatische Erfassung und Meldung aller grenzüberschreitenden Lieferungen
- Pflichtangaben zur Intrastat werden korrekt und vollständig generiert
- Deutlich reduzierte manuelle Arbeit und fehlerfreie Meldungen
Gewährleisten Sie eine rechtssichere und effiziente Intrastat-Meldung, sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Sie Fehler bei der statistischen Erfassung Ihrer Warenbewegungen.
Frederic Petzoldt
Director Sales & Marketing
SOG ERP & WMS kennenlernen?
Vereinbaren Sie jetzt kostenlos einen persönlichen Termin. Wir beantworten Ihre Fragen und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Anforderungen und zeigen Ihnen SOG ERP auch gerne in einer Live-Demo.
Intrastat-Meldung & EU-Compliance
Automatisierte Intrastat-Meldung
Für Unternehmen im Außenhandel mit der EU ist die Intrastat-Meldung gesetzliche Pflicht und ein potenzielles Risiko bei manueller Bearbeitung. SOG ERP automatisiert diesen Prozess vollständig:
- Automatische Erfassung und Aufbereitung der meldepflichtigen Daten
- Direkte Übermittlung an das Statistische Bundesamt
- Integrierte Prüfmechanismen zur Fehlervermeidung
- Berücksichtigung von Ausnahmeregelungen und Meldefreigrenzen
So sparen Sie Zeit, vermeiden formale Fehler und erfüllen Ihre Pflichten effizient und fristgerecht.
EU-Vorgaben sicher umsetzen
Mit SOG ERP erfüllen Sie alle Anforderungen an eine rechtskonforme Handelsabwicklung innerhalb der EU:
- Transparente Abbildung des innergemeinschaftlichen Warenverkehrs
- Automatisierte Berücksichtigung von Währungs-, Steuer- und Zollvorgaben
- Flexible Reaktion auf Richtlinienänderungen durch regelmäßige Systemupdates
- Direkte Zuordnung von Intrastat-relevanten Daten zu Ein- und Ausgängen
Ihr Vorteil: gesetzliche Sicherheit ohne Mehraufwand – zentral gesteuert in einem einzigen System.
Vernetzung und Compliance im EU-Handel
SOG ERP vernetzt Ihre Unternehmensbereiche übergreifend, sodass Meldepflichten automatisiert und nahtlos aus den Geschäftsprozessen abgeleitet werden:
- Echtzeitdaten aus Verkauf, Einkauf und Logistik
- Einheitliche Datenbasis für die Intrastat-Meldung
- Keine manuellen Exporte oder Excellisten notwendig
- Vollständige Transparenz über alle EU-Warenbewegungen
So wird Ihr Außenhandel in SOG ERP zum integralen Bestandteil Ihrer Compliance-Strategie, transparent, automatisiert und zukunftssicher.
- Automatisierte Intrastat-Meldung: SOG ERP überträgt innergemeinschaftliche Warenbewegungen direkt und korrekt an das Statistische Bundesamt, ganz ohne Mehraufwand.
- Rechtssichere EU-Compliance: Alle Meldepflichten gemäß EU-Vorgaben werden automatisch erfüllt, für volle Transparenz im Außenhandel.
- Fehlervermeidung durch Automatisierung: Integrierte Prüfmechanismen reduzieren das Fehlerrisiko und sichern korrekte SOG ERP-Außenhandelsmeldungen.
- Nahtlose Integration: Die Intrastat-Funktion ist vollständig in SOG ERP eingebunden, ohne zusätzliche Schnittstellen oder Systeme.
- Flexibel auf EU-Richtlinien reagieren: Dank automatischer Updates bleibt Ihr Außenhandel in SOG ERP konform mit allen aktuellen Meldeanforderungen.
Devisentermingeschäfte
- Flexible Absicherung: Teil- oder Vollabsicherungen für Einkaufs- und Verkaufsvorgänge schützen Ihr Geschäft im Außenhandel vor Wechselkursschwankungen.
- Automatische Kurszuordnung: SOG ERP zieht die passenden Devisenkurse für Rechnungen heran, für präzise Lagerbewertungen im SOG ERP-System für den Außenhandel.
- Transparente Vertragsverwaltung: Alle Termingeschäfte werden mit Nummer, Fälligkeit, Währung, Kurs und Betrag dokumentiert, jederzeit nachvollziehbar.
- Übersicht offener Positionen: Eine Liste zeigt aktive Devisengeschäfte plus zugeordnete Verkaufsvorgänge, ideal für Ihre Liquiditätsplanung.
- Planungssicherheit gewinnen: Frühzeitige Absicherung stabilisiert finanzielle Ergebnisse und steuert Kursrisiken Ihres Außenhandelsgeschäfts.
Termingeschäfte: Sicherheit für Währungsrisiken
Im internationalen Außenhandel sind Wechselkursschwankungen eine konstante Herausforderung. Mit den Devisentermingeschäften in SOG ERP sichern Sie:
- Teil- oder Vollabsicherung der Zahlungsströme
- Automatische Kurszuordnung bei Ein- und Ausgangsrechnungen
- Integration in Lagerwert-Bewertung und Finanzplanung
So wird Ihr Außenhandel in SOG ERP widerstandsfähiger gegenüber Währungseinflüssen.
Liquiditätsplanung und Kursrisiko-Minimierung
SOG ERP bietet ein strukturiertes Management Ihrer Devisenverträge im Außenhandel:
- Erfassung aller Details: Vertragsnummer, Fälligkeit, Währung, Kurs & Betrag
- Automatischer Abgleich mit den entsprechenden Verkaufs-, Einkaufs- oder Lagervorgängen
- Transparente Darstellung offener Positionen
Ideal, um den Überblick zu behalten und entscheidende Schritte im Außenhandel aus SOG ERP nachvollziehbar zu dokumentieren.
Liquiditätsplanung und Kursrisiko-Minimierung
Die dezidierte Abbildung von Devisentermingeschäften liefert Ihnen wichtige Steuerungsinstrumente im Außenhandel:
- Übersicht über offene Geschäfte zur Cashflow-Prognose
- Direkte Verknüpfung mit Verkaufsvorgängen zur Risikoanalyse
- Absicherung gegen Kursschwankungen, für stabilere Finanzkennzahlen
Die Kombination aus Kursabsicherung und Liquiditätsmanagement steigert die Sicherheit und Planbarkeit Ihres Außenhandel-Prozesses aus SOG ERP.
Multi-Site & Mandantenfähigkeit
Mandanten- und Multi-Site-Abwicklung
SOG ERP ermöglicht Ihnen eine strukturierte Multi-Site-Organisation:
- Klare Trennung von Abteilungen und Tochtergesellschaften
- Gemeinsame Steuerung über Zentrale und Partnerunternehmen
- Hohe Datenhoheit bei gleichzeitiger zentraler Kontrolle
Ihre Unternehmensorganisation im Außenhandel wird dadurch effizienter, konformer und gleichzeitig flexibel gestaltbar.
Intercompany-Bestandsabgleich
Echtzeit-Synchronisation ist entscheidend im globalen Handel:
- Automatische Bestandsupdates zwischen Zentrale und Partnern
- Transparente Lagerstände über alle Mandanten hinweg
- Sichere Datenbasis im Außenhandel aus SOG ERP, ohne manuelle Prozesse
So gelingt eine reibungslose interne Koordination und Verfügbarkeit im Konzernverbund.
Automatisierte interne Prozesse und Abrechnungen
Der automatisierte Workflow im Außenhandel reduziert Aufwand und steigert Effizienz:
- Interne Bestellungen: automatische Übernahme & Bestätigung
- Umlagerungen: Software-gestützte Buchung zwischen Lagern
- Intercompany-Abrechnung: automatische Verrechnung gemeinsamer Bestände
Ihre Finanzbuchhaltung profitiert: weniger manuelle Eingriffe und klare Kostenverteilung.
Versandoptimierung & Logistiksteuerung
Effiziente Logistikprozesse sind die Grundlage für reibungslosen Außenhandel:
- Automatisierte Wareneingangsbuchungen
- Nahtlose Umlagerungen im Multi-Site-Umfeld
- Einheitliche Steuerung aller Geschäftsabläufe
Mit SOG ERP verbessern Sie Transparenz und Reaktionsgeschwindigkeit innerhalb Ihrer Unternehmensstrukturen.
Unternehmensübergreifende Transparenz
Ihr SOG ERP-System für den Außenhandel liefert Echtzeit-Daten zu:
- Lagerbeständen
- Auftragsvolumen
- Finanzströmen
- Intercompany-Abrechnungen
Das Ergebnis: transparente Datenbasis für Controlling, Planung und operative Steuerung im internationalen Konzernverbund.
- Mandantenfähig aufgestellt: SOG ERP ermöglicht klare Abteilungstrennung und sichere Datenhoheit, ideal für strukturierte Außenhandel-Organisationen.
- Automatischer Bestandsabgleich: Echtzeit-Synchronisation von Zentrallager zu Partnerstandorten, für präzise Lagerinformationen im SOG ERP-System.
- Nahtlose interne Bestellungen: Intercompany-Aufträge werden automatisch übernommen und bestätigt, manuelle Eingriffe entfallen.
- Zentrale Verrechnung & Abrechnung: Gemeinsame Lagerbestände werden effizient verrechnet, für transparente Finanzflüsse im Konzernverbund.
- Optimierte Logistikprozesse: Umlagerungen und Wareneingänge zwischen mehreren Standorten lassen sich automatisiert steuern, für reibungslosen Außenhandel.
Internationalität
- Globale Währungs- und Steuerunterstützung: SOG ERP berücksichtigt lokale Währungen, Steuersysteme und Rechnungsregeln, perfekt abgestimmt auf den Außenhandel.
- Mehrsprachige Oberfläche und Belege: Standardmäßig mit Deutsch und Englisch, per Microsoft® Translator API in über 60 Sprachen, ideal für internationalen ERP Außenhandel.
- Automatische fremdsprachige Belege: Lieferscheine, Rechnungen und Angebote werden je nach Landessprache erzeugt, für professionelle Kundenkommunikation.
- Belegsprache pro Kunde definierbar: Im Kundenstamm steuerbar, damit Dokumente stets in der richtigen Sprache und lokal gültig bereitgestellt werden.
- Flexibel skalierbar: SOG ERP passt sich internationalen Anforderungen an und ermöglicht weltweite Expansion und effizienten Außenhandel.
Globale Compliance & Prozesse für den Außenhandel
Im internationalen ERP Außenhandel sind korrekte Finanz- und Zollprozesse entscheidend:
- Unterstützung lokaler Währungen mit automatischem Umrechnungskurs
- Landesspezifische Steuer- und Rechnungssysteme
- Mandanten- und mehrsprachiges System für weltweiten Einsatz
Diese Funktionen sichern Ihnen reibungslose, rechtlich saubere Geschäftsprozesse in allen Zielmärkten.
Mehrsprachige Bedienoberfläche
SOG ERP bietet eine Bedienoberfläche, die für global agierende Außenhandel-Teams optimiert ist:
- Standardmäßig in Deutsch und Englisch verfügbar
- Übersetzung per Microsoft® Translator in über 60 Sprachen
- Einheitliches UI für internationale Nutzer, ohne Barrieren
Damit ermöglichen Sie standortübergreifendes Arbeiten und stärken die Effizienz in Ihrem ERP-Außenhandel.
Mehrsprachige Belege
Im internationalen Außenhandel ist klare Kommunikation entscheidend:
- Fremdsprachige Erzeugung von Lieferscheinen, Angeboten, Rechnungen
- Automatischer Belegversand in der im Kundenstamm hinterlegten Sprache
- Flexible Erweiterung für neue Märkte
Ihre internationale Dokumentation wirkt professionell und zielgruppengerecht. Ein Plus für globale Geschäftsbeziehungen.
Sanktionslisten
- Automatischer Abgleich: Bundesanzeiger-Sanktionslisten schützen Ihren Außenhandel vor rechtlichen Risiken im Rahmen der Compliance.
- Flexible Prüfmechanismen: ob ad-hoc, manuell oder per Zeitplan. SOG ERP passt sich Ihrem Workflow im Außenhandel in SOG ERP individuell an.
- Präzise Risikoerkennung: Matching nach Namensgleichheit, -enthaltung oder -ähnlichkeit minimiert Fehldiagnosen bei Geschäftspartnern.
- Rechtliche Sicherheit: Klare Analysen gewährleisten vertrauenswürdige Geschäftsverbindungen ohne Sanktionsfallen.
- Kontinuierliche Compliance: Laufende Prüfung sorgt dafür, dass Ihre Partner dauerhaft außenhandelskonform bleiben.
Automatisierte Sanktionslistenprüfung für den Handel
In einer global vernetzten Wirtschaft ist die Sanktionslistenprüfung ein essenzieller Bestandteil der Compliance, um rechtliche Risiken zu vermeiden. SOG ERP ermöglicht eine automatische Prüfung Ihrer Geschäftsbeziehungen, indem Adressdaten mit den aktuellen Sanktionslisten des Bundesanzeiger-Verlags abgeglichen werden.
Ihre Vorteile mit SOG ERP:
- Automatisierter Abgleich mit offiziellen Sanktionslisten, um Verstöße gegen Handelsvorschriften zu vermeiden
- Frühzeitige Identifikation potenziell kritischer Geschäftspartner, bevor Transaktionen erfolgen
- Reduzierung rechtlicher Risiken und Schutz vor Strafen, die aus nicht konformen Geschäftsbeziehungen resultieren
- Einhaltung internationaler Handelsvorschriften, um Ihre Geschäftsprozesse sicher und regelkonform zu gestalten
Mit der integrierten Sanktionslistenprüfung in SOG ERP stellen Sie sicher, dass Ihre Geschäfte den internationalen Standards entsprechen und Ihr Unternehmen vor finanziellen sowie rechtlichen Konsequenzen geschützt bleibt.
Flexible Prüfmechanismen für Ihre Sicherheit
Die Sanktionslistenprüfung in SOG ERP bietet Ihnen flexible Prüfmechanismen, um Geschäftsbeziehungen rechtssicher und zuverlässig zu gestalten. Je nach Anforderung können Prüfungen ad-hoc für einzelne Transaktionen, automatisiert durch einen Server-Job oder gezielt manuell durchgeführt werden.
Ihre Vorteile mit der flexiblen Sanktionslistenprüfung:
- Individuell anpassbare Prüfmethoden – von manueller Selektion bis hin zur vollautomatischen Überprüfung
- Präzise Namensprüfung auf Gleichheit, Enthaltung und Ähnlichkeit, um Fehleinschätzungen zu vermeiden
- Minimierung rechtlicher Risiken, indem verdächtige Geschäftspartner frühzeitig erkannt werden
- Schutz vor nicht konformen Transaktionen, um vertrauenswürdige Handelsbeziehungen zu gewährleisten
Mit der anpassbaren Sanktionslistenprüfung in SOG ERP treffen Sie fundierte Entscheidungen und sichern Ihr Unternehmen vor rechtlichen und finanziellen Risiken im internationalen Handel ab.
Entscheidungssicherheit
Die Bewertung potenzieller Geschäftspartner anhand aktueller Sanktionslisten ist ein entscheidender Faktor für die rechtssichere Geschäftsanbahnung. SOG ERP unterstützt Sie dabei, verlässliche Entscheidungen zu treffen und Risiken frühzeitig zu identifizieren.
Ihre Vorteile mit der Sanktionslistenprüfung in SOG ERP:
- Verifizierung der Geschäftsfähigkeit potenzieller Partner auf Basis aktueller Sanktionslisten
- Minimierung rechtlicher und finanzieller Risiken, bevor Verträge abgeschlossen werden
- Automatische und manuelle Prüfverfahren, um die Analyse individuell an Ihre Anforderungen anzupassen
- Schutz Ihres Unternehmens vor nicht konformen Handelsbeziehungen
Mit der integrierten Sanktionslistenprüfung in SOG ERP schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für Ihre Geschäftsentscheidungen und stellen sicher, dass Ihre Handelsbeziehungen rechtskonform und risikofrei bleiben.
Effiziente Kommunikation mit EDI
Mit SOG ERP und EDI automatisieren Sie den Austausch wichtiger Geschäftsdaten mit Ihren Partnern. Bestellungen, Rechnungen und Versanddokumente werden nahtlos übertragen und direkt in Ihr ERP-System integriert, sodass Sie manuelle Prozesse minimieren und Fehler vermeiden.
Noch kein EDI integriert? Kein Problem! SOG ERP bietet flexible Anbindungsmöglichkeiten und unterstützt alle gängigen EDI-Standards, um Ihre Geschäftsprozesse effizient und zukunftssicher zu gestalten.
Fragen zum Verkauf mit SOG ERP
Welche Funktionen bietet SOG ERP für den Außenhandel?
Kann SOG ERP Intrastat-Meldungen automatisieren?
Ja, das System unterstützt die automatisierte Erstellung und den Versand von Intrastat-Meldungen, sowohl für Monats- als auch für Quartalsmeldungen, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Kann ich mit SOG ERP Transport- und Logistikprozesse steuern?
Ja, das System verwaltet Frachtkosten, Lieferbedingungen und Transportwege, ermöglicht die Integration von Spediteuren und optimiert die Versandabwicklung für internationale Lieferungen.
Wie unterstützt SOG ERP bei der Verzollung von Importwaren?
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Frederic Petzoldt
Director Sales & Marketing
